Con el fin de que todas las asociaciones tengan la documentación al corriente y que participen activamente en el Foro de Participación Ciudadana, se procedió el día 21 de Noviembre de 2011 a enviar una carta informando a todas las asociaciones del proceso necesario para registrarse, actualizar o darse de baja.
La documentación enviada a las asociaciones es la que a continuación se especifica, recordando que ésta debe presentarse en el mes de Enero de cada ejercicio:
- Nueva inscripción:
- Estatutos de la Asociación.
- Certificado de inscripción en el Registro General de Asociaciones y en otros registros públicos.
- Relación de personas que ocupan cargos públicos.
- Presupuesto del año en curso.
- Programa de actividades del año en curso.
- Certificado del número de personas asociadas.
- Modificación de datos:
- Estatutos de la Asociación.
- Especificar el cambio (domicilio fiscal, nº de inscripción, personas que ocupan cargos directivos y/o en el nº de personas asociadas).
- Baja, suspensión o disolución:
- Certificado del acta donde se indican las causas de la disolución de la Asociación.
- Documentos anuales para todos:
- Presupuesto del año en curso.
- Programa de actividades del año en curso.
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